ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.01.2014 na pełnienie funkcji Powiatowego Koordynatora/ki Projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim'

ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.01.2014 na pełnienie funkcji Powiatowego Koordynatora/ki Projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim'

2014-11-04 13²⁵
Art. czytany: 3347 razy

ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.01.2014
na pełnienie funkcji Powiatowego Koordynatora/ki Projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim' współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Olecko, 4 listopada 2014 r.

Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim”,
nr POKL.03.05.00-00-007/13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół zapraszam do przedstawienia oferty cenowej na pełnienie funkcji Powiatowego Koordynatora/ki Projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim'

I. Składający zapytanie:
Powiat Olecki
ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko
woj. warmińsko-mazurskie
tel. 087 520 16 57
www.powiat.olecko.pl

II. TRYB POSTĘPOWANIA:
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
ze zmianami) zamówienie poniżej 30 tys. euro netto będzie udzielone z uwzględnieniem zasad celowości, oszczędności oraz terminowości oraz obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 30.000 euro netto w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
w ramach EFS”. Zapytanie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty zostaje wysłane do potencjalnych wykonawców, umieszczone na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.spolecko.bip.doc.pl.

III. Opis przedmiotu ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Powiatowego Koordynatora/ki Projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim'. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie oleckim poprzez pilotażowe wdrożenie planów wspomagania
w okresie od września 2013 r. do czerwca 2015 r. w szkołach i przedszkolach spójnych z ich zdiagnozowanymi potrzebami.
2. Celem ogólnym projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie oleckim poprzez pilotażowe wdrożenie planów wspomagania w okresie od października 2013 r. do czerwca 2015 r. w szkołach i przedszkolach spójnych z ich zdiagnozowanymi potrzebami.
3. Cele szczegółowe projektu to:
1) Podniesienie poziomu umiejętności planowania procesu doskonalenia przez dyrektorów placówek edukacyjnych
z powiatu oleckiego w okresie od września 2013 r. do czerwca 2015 r.
2) Poprawa spójności programów doskonalenia nauczycieli z faktycznymi potrzebami szkół/przedszkoli w okresie 2 lat szkolnych 2013/2014 i 2014/2015.
3) Podniesienie jakości współpracy dyrektorów placówek edukacyjnych i nauczycieli/lek z powiatu oleckiego przez organizację 4 sieci współpracy i samokształcenia od października 2013 r. do czerwca 2015 r.
4. Projekt zakłada unowocześnienie procesu doskonalenia nauczycieli: od diagnozy potrzeb szkoleniowych, przez szkolenia i warsztaty, aż po pomoc nauczycielom we wdrażaniu zmian do szkolnej praktyki. Zakłada się, że możliwe będzie zorganizowanie współpracy nauczycieli i dyrektorów z różnych szkół na terenie powiatu, których łączy chęć dokształcenia się w tym samym kierunku lub próba rozwiązania wspólnych dla nauczycieli lub szkół problemów. Szczególny nacisk zostanie położony na te obszary edukacji, które w ostatnich latach zostały objęte istotnymi zmianami. Dzięki temu pilotaż pozwoli nie tylko na weryfikację nowych form doskonalenia związanych z bezpośrednim wsparciem rozwoju szkoły, lecz także pomoże nauczycielom w przygotowaniu się do realizacji polityki edukacyjnej państwa.
5. Powiatowy Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za realizację projektu we współpracy z filią Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie, Powiatowej Biblioteki Pedagogicznej w Olecku, a także Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Olecku.
6. W ramach powiatowego projektu wdrożeniowego wsparciem zostały objęte następujące grupy osób i instytucji:
35 szkół i przedszkoli
515 nauczycielek i nauczycieli z terenu powiatu oleckiego
dyrektorzy szkół i przedszkoli.

7. Powiatowy Koordynator/ka Projektu będzie odpowiadać m.in. za:
- realizację projektu w zakresie merytorycznym zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem i harmonogramem
- realizację Powiatowego Programu Wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie oleckim
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz koordynacją pracy personelu projektu
- przygotowanie strategii rekrutacji uczestników projektu
- prowadzenie spotkań Kadry Zarządzającej
- zorganizowanie w powiecie systemu sieci odpowiadających na potrzeby szkół i przedszkoli
- prowadzenie spotkań informacyjnych nt. projektu, w tym prowadzenie promocji projektu
- reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami
- opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników
- rozliczanie czasu pracy kadry merytorycznej i prowadzonej przez nich dokumentacji
- pełnienie funkcji Przewodniczącej Komisji Rekrutacyjnej
- sprawowanie nadzoru nad realizacją form wsparcia, w tym szkoleń i warsztatów z projektu
- przestrzeganie w zespole i podczas realizowanych działań zasady równości płci zgodnie z wymaganiami PO KL
- wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu
- udział w czynnościach kontrolnych związanych z projektem, w tym po jego zakończeniu.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Ze względu na złożoność i specyfikę projektu osoba na stanowisko Powiatowego Koordynatora/ki Projektu musi posiadać wiedzę i udokumentowane doświadczenie niezbędne do realizacji projektu, w tym ukończone szkolenie dla Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji. Musi posiadać ukończone studia wyższe, doświadczenie w pracy w projektach EFS oraz z grupą osób dorosłych, w tym prowadzenie różnych form aktywizujących oraz doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Ze względu na specyfikę projektu Powiatowy Koordynator/ka projektu powinna posiadać dobrą znajomość środowiska szkolnego z terenu powiatu, potrzeb szkół i przedszkoli oraz dyrektorów i nauczycieli.
2. W związku z powyższym Kandydat/kandydatka na stanowisko Powiatowego Koordynatora Projektu musi spełnić następujące warunki:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej 5 lat doświadczenia w systemie edukacji,
- znajomość specyfiki pracy szkoły i środowiska szkolnego z terenu powiatu oleckiego (udokumentowanie doświadczenia we współpracy z nauczycielami, dyrektorami, radami pedagogicznymi),
- doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla nauczycieli, kierowanie spotkaniami, warsztatami itp.
- umiejętność obsługi komputera (w tym Generatora Wniosków Aplikacyjnych),
- znajomość obowiązujących dokumentów programowych PO KL,
- zaangażowanie i dyspozycyjność.
3. Doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych, w tym projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r

VI. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
1. Oferty nieodrzucone zostaną ocenione zgodnie z poniższymi kryteriami (1% = 1pkt)
a) cena = 40%
b) wiedza i doświadczenie zawodowe = 60%
2. W kryterium wiedza i doświadczenie zawodowe punkty zostaną przydzielone w następujący sposób:
wykształcenie wyższe II stopnia – 5 pkt;
5-letni staż pracy pedagogicznej – 5 pkt;
udokumentowanie doświadczenie w zakresie realizacji co najmniej 1 projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – 10 pkt
udokumentowanie doświadczenie we współpracy z nauczycielami, dyrektorami, radami pedagogicznymi z terenu powiatu oleckiego – 10 pkt
udokumentowanie doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: przygotowanie i prowadzenie szkoleń
dla nauczycieli, kierowanie spotkaniami, warsztatami itp. – 10 pkt
udokumentowanie znajomości pilotażu nowego modelu systemu doskonalenia opracowywanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie i Ministerstwo Edukacji Narodowej z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 3.5 w postaci ukończenia szkolenia dla SORE – 20 pkt
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które wpłyną w terminie i spełnią wymagania określone w zapytaniu.
4. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena brutto.
5. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

VII. Przygotowanie ofert:
1. Na ofertę składają się:
a) Oferta wykonawcy z formularzem cenowym - załącznik nr 1
b) Przebieg pracy zawodowej - załącznik nr 2
c) Oświadczenie NSRO - załącznik nr 3
2. Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem, a Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie realizacji zamówienia.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

VIII. Miejsce i termin złożenia ofert:
1. Oferta może być złożona osobiście lub drogą pocztową na adres określony w pkt I, drogą mailową - skan podpisanej
i opieczętowanej oferty wraz z załącznikami na adres: [email protected] lub faksem na nr 87/5203219
do 10 listopada 2014 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego).
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury jest: Halina Bogdańska – Menedżerka projektu, tel. 87 5201657.
3. Termin związania ofertą - 30 dni od daty upływu składania ofert.
4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

IX. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY:
1. Informacja o wyniku naboru zostanie przesłana drogą internetową do wykonawców, którzy złożyli ofertę pod warunkiem podania przez nich adresu e-mail.
2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny.
3. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

ZATWIERDZAM

Sporządziła: H. Bogdańska
Sprawdził: T. Fimowicz
Olecko, 03.11.2014 r.

Usługa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego