Zapytanie ofertowe wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego 2015-07-03 1338 Art. czytany: 2493 razy Olecko, 03.07.2015r. Zapytanie ofertowe nr ZRP.8011.2.45.2015 na zamówienie, którego wartość przekracza 3 500 zł brutto i jednocześnie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tylko przepisy Kodeksu cywilnego. Powiat Olecki, w ramach rozpoznania cenowego rynku, zaprasza do składania ofert pn.: wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego w ramach Programu Operacyjnego PL13: Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa. I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wyemitowanie 5 spotów reklamowych poświęconych realizacji projektu pn. Program dla zdrowia, pogody ducha i długich lat życia mieszkańców powiatu oleckiego w ramach Programu Operacyjnego PL13: Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz z budżetu państwa. Czas trwania jednego spotu: 5 minut. Każdy spot będzie czterokrotnie wyemitowany w pasmach OFF2 i OFF3 (godz. 17:30-18:15, 19:00-20:45). Do Wykonawcy należeć będzie: - kreacja spotu, - wykup czasu antenowego w wybranej stacji lub stacjach telewizyjnych. Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Zasięg emisji spotu obejmować będzie województwo warmińsko-mazurskie. Do obowiązków oferenta będzie należeć produkcja spotu na bazie: - zdjęć, filmów, materiałów graficznych wykonanych przez Wykonawcę w miejscu realizacji projektu (Powiat Olecki), - tekstów dostarczonych przez Zamawiającego. Część tekstów przeznaczonych do spotów powinien odczytać lektor. Spoty powinny zawierać instrumentalny podkład dźwiękowy. II. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: Zamawiającemu zależy na jak najszybszym terminie realizacji zamówienia. Emisja 1 spotu w lipcu 2015r. , emisja 2 spotu we wrześniu 2015r., emisja 3 spotu w grudniu 2015r., emisja 4 spotu w lutym 2016r., emisja 5 spotu: kwiecień 2016r. Dokładne terminy emisji zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać: nazwę, adres oferenta 2. Prosimy o przedstawienie w ofercie następujących informacji: - proponowane dni emisji spotu i pory emisji spotu w poszczególnych dniach - ogólnopolska oglądalność stacji telewizyjnej (wg średniego wskaźnika SHR za 2014r.). 3. Usługa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty zezwolenia Zamawiającemu na niekomercyjne wykorzystanie kreacji – spotów lub ich elementów graficznych powstałych w ramach realizacji zamówienia w celach promocyjnych miasta. 4. Zamawiający zastrzega prawo swobodnego wyboru oferty lub odstąpienie od rozstrzygnięcia zapytania. IV. Termin, miejsce i forma składania ofert Termin i sposób składania ofert: Termin składania ofert: 10.07.2015 r. do godz. 15:00 Sposób składania oferty: – listownie (liczy się data wpływu do biura projektu), - pocztą elektroniczną [email protected], faks nr: 87 610 22 01 - lub osobiście w biurze projektu: ul. Wojska Polskiego 13 (I Piętro, wejście od Przytorowej), 19-400 Olecko. Uwagi: 1. Płatność na podstawie wystawionej faktury w ciągu 30 dni. 2. Zamawiający nie zwraca kosztów transportu związanych z realizacją zamówienia. Kryteria wyboru oferty: 1. Spełnienie warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty. 2. Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium najniższej ceny. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Marzanna Pojawa-Grajewska, kierownik projektu, tel. 506 497 118. Uwaga Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie. 2. Odwołania postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Powiadomienia oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą.