O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ - przetarg nieograniczony, na: Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2017r. do 31.12.2019r.

O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ - przetarg nieograniczony, na: Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2017r. do 31.12.2019r.

2016-11-15 13²³
Art. czytany: 2688 razy

Powiatowy Zarząd Dróg w Olecku
Wojska Polskiego 12, 19-400 Olecko
e-mail: [email protected]
Tel. (087) 520 22 24, Fax (087) 520 22 25

Pismo: PZD.III.342/28.01/16 Olecko dnia: 2016-11-15

O D P O W I E D Ź
na zapytania w sprawie SIWZ

Szanowni Państwo,
Uprzejmie informujemy, iż w dniu 2016-11-14 do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony, na:

Zaopatrzenie pojazdów samochodowych w materiały pędne od 01.01.2017r. do 31.12.2019r.,

Treść wspomnianej prośby jest następująca :

1. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały maksymalnie w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
* w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto?

2. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie?

3. W odniesieniu do zapisów zapytania ofertowego, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność – dostosowanie standardu do wymogów Unii Europejskiej)?
4. Czy Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytuły wyczerpania wartości zamówienia?

5. Analizując opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy Wykonawca pyta, czy Zamawiający wyraża zgodę:

- aby Zamawiający dopuścił możliwość terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury (zapisy SIWZ i par 6 ust. 1 projektu umowy)?

Wobec powyższego Wykonawca umożliwia elektroniczną fakturę, tzw. e-fakturę, która jest dostępna dla Zamawiającego niezwłocznie po jej wystawieniu (nie jest konieczne wydłużanie terminu o dodatkowe dni na dostarczenie fv), co też usprawni proces dostarczenia Państwu FV, nie jest wymagane podpisanie odrębnej umowy, wystarczy wyłącznie oświadczenie (e-faktura – rozwiązanie ekonomiczne, terminowość oraz bezpieczeństwo przesyłki, dokument akceptowany przez Urząd Skarbowy, przyjazne środowisku naturalnemu, gwarancja stałego i natychmiastowego dostępu do dokumentacji finansowej, mailowe powiadomienia o możliwości pobrania faktur, brak konieczności doliczania do terminu płatności dodatkowych dni na czas otrzymania faktury).

- par 4 ust. 3 projektu umowy – na dodanie na końcu zapisu: (…), po uprzednim rozpatrzeniu złożonej przez Zamawiającego reklamacji i uznaniu reklamacji przez Wykonawcę?

- par 6 ust. 1 projektu umowy zdanie drugie – na dodanie po słowie „dni”, zwrotu „dokonania transakcji”? Wykonawca przedstawia cenę dla konkretnej transakcji z danego dnia;

- par 6 ust. 1 projektu umowy zdanie trzecie - na wskazanie na fakturze wartości rabatu wskazanego w par 5 umowy?

Proszę wobec powyższych pytań i oczekiwaniu na odpowiedź o przesunięcie terminu składania ofert.

Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego w przedmiotowej kwestii jest następujące:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych - mikroprocesorowych kart paliwowych. W przypadku kart, zostaną one przekazane Zamawiającemu w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy. Koszty związane z obsługą kart w całym okresie obowiązywania umowy ponosi Wykonawca. Zamawiający zaakceptuje opłaty za karty:
- 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.),
- w przypadku kart z nadrukiem logo Zamawiającego koszt karty wynosi 30 zł netto.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie.

3. Zamawiający może zaakceptować transakcję na innej stacji paliw Wykonawcy jedynie na terenie miasta Olecko, powiat olecki, woj. warmińsko – mazurskie.

4. Zamawiający będzie nadzorował realizację zamówienia i powiadomi Wykonawcę o konieczności blokady kart z tytuły wyczerpania wartości zamówienia.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na:
- możliwość terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury (par. 6 ust. 1 projektu umowy);
- par 4 ust. 3 projektu umowy – na dodanie na końcu zapisu: (…), po uprzednim rozpatrzeniu złożonej przez Zamawiającego reklamacji i uznaniu reklamacji przez Wykonawcę.

Zamawiający dopuszcza możliwość:
- aby Wykonawca przedstawiał cenę dla konkretnej transakcji z danego dnia (par. 6 ust. 1 projektu umowy zdanie drugie);

- na wskazanie na fakturze wartości rabatu wskazanego w par 5 umowy (par. 6 ust. 1 projektu umowy zdanie trzecie);

W związku z powyższym, że Zamawiający nie zmienia treści SIWZ, ani ogłoszenia o zamówieniu, termin składania ofert pozostaje bez zmian.

Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ.

Zamawiający

inż. Dariusz Kozłowski