ZAPYTANIE OFERTOWE „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – prowadzenie nadzoru nad pracami geodezyjnymi realizowanymi w ramach projektu pn. „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno 2018-03-08 1217 Art. czytany: 2992 razy Olecko, 08.03.2018 r. znak sprawy GN.ZP.272.1.3.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2017.poz 1579 z późn. zm.) oraz „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie konkurencyjności, w związku z realizacją przez Powiat Olecki projektu pn. „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa: „Cyfrowy Region RPWM.03.00.00” Działanie RPWM.03.01.00 „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych”. I. ZAMAWIAJĄCY: Powiat Olecki z siedzibą Starostwa Powiatowego w Olecku Ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko NIP: 847-15-15-765 Internet: http://www.powiat.olecko.pl tel: (87) 520 24 75 fax: (87) 520 32 19 e-mail: [email protected] zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – prowadzenie nadzoru nad pracami geodezyjnymi realizowanymi w ramach projektu pn. „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego”. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – prowadzenie nadzoru nad pracami geodezyjnymi realizowanymi w ramach projektu pn. „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 (Działanie RPWM.03.01.00 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi usługa nadzoru nad wykonaniem następujących prac geodezyjnych: 1. Cyfryzacja zasobu geodezyjnego (skanowanie dokumentów). 2. Utworzenie bazy danych obiektów topograficznych BDOT500. 3. Utworzenie bazy GESUT. 4. Modernizacja ewidencji gruntów i budynków dla 7 obrębów gminy Olecko. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wraz z zakresem obowiązków Inżyniera Kontraktu określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Opis Przedmiotu Zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze wspólnego słownika zamówień (CPV): 71700000-5 – Usługi nadzoru i kontroli III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby przedmiot postępowania został wykonany w terminie najpóźniej do dnia 27.09.2019 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. posiadają zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. 1.1 wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej 1 (jedną) usługę, polegającą na wykonaniu modernizacji EGiB, przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne, zwanej dalej „ustawą Pgik” lub wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik oraz b) co najmniej 1 (jedną) usługę, polegającą na wykonaniu założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo na utworzeniu zbiorów danych GESUT lub BDOT500 lub wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo utworzenia zbiorów danych GESUT lub BDOT500. Wartość każdej z usług polegających na:  wykonaniu modernizacji EGiB, nie może być mniejsza niż 50 000,00 PLN brutto,  wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania modernizacji nie może być mniejsza niż 20 000,00 PLN brutto,  wykonaniu założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej lub na utworzeniu zbiorów danych GESUT lub BDOT500 nie może być mniejsza niż 50 000,00 PLN brutto,  wykonaniu weryfikacji (kontroli) wykonania: o założenia mapy zasadniczej w postaci wektorowej albo o utworzenia zbiorów danych GESUT lub BDOT500 nie może być mniejsza niż 10 000,00 PLN brutto. 1.2 dysponuje następującym osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za świadczenie usług łącznie: minimum dwoma osobami, w tym: a) minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2017 r. poz. 2101), b) minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2017 r. poz. 2101)'. Dopuszczalne jest wykazanie łącznego posiadania kwalifikacji i uprawnień zawodowych opisanych w ppkt. a) i b) powyżej przez jedną z osób zgłoszonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia wymagań z pkt. 1.2. 2. spełniają następujący warunek co do sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. Wykonawca ma obowiązek posiadać oraz utrzymać przez cały okres realizacji zamówienia wyżej wskazaną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (polisę). V. DOKUMENTY JAKIE POWINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA: 1. Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt. IV 1.1. powyżej – wypełniony załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, tj. wykaz usług wraz z podaniem terminów ich wykonania, nazw i adresów odbiorców oraz wartości i zakresu wykonywanych usług, a także dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie (referencje, protokoły odbioru - kopie poświadczone za zgodność z oryginałem). 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt. IV 1.2. powyżej – wypełniony załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, tj. wykaz osób wraz z wskazaniem informacji dot. posiadanych uprawnień. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wskazanego w pkt. IV 2. powyżej- należy przedłożyć kopię umowy ubezpieczenia, o której mowa w tym punkcie. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia- należy przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6. W przypadku składania oświadczeń lub poświadczania dokumentów w imieniu Wykonawcy przez osoby, których umocowanie nie wynika z KRS – należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Jedynym kryterium jest cena brutto (C). Sposób obliczania punktów do kryterium cena: C= (C_min / C_oferty) x 100 pkt, gdzie: C-punktacja za cenę oferty C_min – najniższa zaoferowana cena brutto C_oferty – cena brutto ocenianej oferty. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę (otrzyma najwyższą liczbę punktów). Cena powinna zawierać: 1. wartość netto i brutto całego przedmiotu zamówienia, opisanego w pkt. II zapytania ofertowego i załączniku nr 1 (OPZ); 2. obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3. wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 4. wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia; 5. termin ważności ceny powinien być nie krótszy niż 60 dni; 6. cena powinna być podana cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności będzie przyjmowana cena określona słownie. VII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Zamawiający uzna, że oferta nie spełnia wymagań zapytania ofertowego i wykluczy Wykonawcę w przypadku, gdy: 1. Wykonawca nie załączy dokumentów, które umożliwiają Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia przez ofertę Wykonawcy warunków udziału w postępowaniu; 2. Wykonawca nie załączy do oferty formularza ofertowego. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać złożona w formie papierowej pocztą lub osobiście (w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie) na adres: Powiat Olecki ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko pok. 22 do dnia 16 marca 2018 r. do godz. 1100. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. 2. Na opisie koperty należy wpisać „Oferta - Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu – prowadzenie nadzoru nad pracami geodezyjnymi realizowanymi w ramach Projektu pn. „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego” z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ: 1200, znak sprawy: GN.ZP.272.1.3.2018” oraz nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent (Wykonawca) może przed upływem terminu ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę- należy podać na opisie koperty „zmiana” lub „wycofanie” wraz z podaniem znaku sprawy. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: • https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl • http://www.powiat.olecko.pl 7. Osoby do kontaktu: a) Krzysztof Krajewski, e-mail [email protected] tel. 87- 520 21 47 b) Alina Kozłowska, e-mail [email protected] tel. 87-520 21 47 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 marca 2018 r. o godz. 1200 w Starostwie Powiatowym w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, pokój nr 4. IX. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania w następującym zakresie: 1. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia: a) spowodowane siłą wyższą, mającą bezpośredni wpływ na terminowość realizacji przedmiotu zamówienia lub zaistnieniem przyczyn niezależnych od działania stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków lub należytej staranności nie można było uniknąć ani im zapobiec; za siłę wyższą uważa się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć lub im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych; b) spowodowane koniecznością powtórzenia prac lub czynności z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Wykonawcy, c) spowodowane zmianą obowiązujących przepisów prawa w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy wskutek zaistnienia zmian w zawartej przez Zamawiającego umowie o dofinansowanie projektu pn.: „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego”; 3. Inna istotna zmiana jest dopuszczalna, gdy: a) nastąpi zmiana przepisów prawnych w zakresie finansów publicznych mająca negatywny wpływ na finansowanie inwestycji regionalnych lub pogorszenie sytuacji finansowej Powiatu Oleckiego. b) nastąpi rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części zakresu rzeczowego przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. c) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu - konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Instytucją Zarządzającą. W sytuacji określonej w pkt. 1 i 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do prawidłowego ukończenia przedmiotu umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W przypadku wystąpienia z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, Strona zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z ww. przesłanek. Jeśli w toku wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, o których mowa w pkt 1 i 2 powyżej, a które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego czynności nie zostaną wykonane w terminie określonym w umowie lub wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. X. GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I ROZSZERZONA RĘKOJMIA ZA WADY Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania umowy na okres 60 miesięcy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Koszt gwarancji należytego wykonania umowy i rozszerzonej rękojmi za wady jest wliczony w cenę oferty. XI. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2017.poz 1579 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia. 3. Zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 4. Powiat Olecki nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia (podstawowego), udzielenia zamówień na usługi polegające na powtórzeniu usług podobnych do tych, stanowiących przedmiot niniejszego postępowania (tzn. nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w podrozdziale 6.5.pkt. 8 lit. h. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” Załączniki: Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Załącznik nr 2- Formularz ofertowy. Załącznik nr 3- Wykaz usług. Załącznik nr 4- Wykaz osób. Załącznik nr 5- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu. ZATWIERDZIŁ