Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu „15 sekund historii oczami młodzieży...'

2019-12-06 1355
Art. czytany: 1966 razy

Zapytanie ofertowe NR EK.042.1.13.2019
na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu
„15 sekund historii oczami młodzieży. Zamki, koszary i legendy”
z Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020


Szanowni Państwo,
w związku z rozpoczęciem realizacji projektu „15 sekund historii oczami młodzieży. Zamki, koszary i legendy” numer projektu: PR/1/058/2018 z Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usługi audytu zewnętrznego w/w projektu dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020.

I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa audytu zewnętrznego, stanowiącego niezależne potwierdzenie prawidłowości realizacji projektu pt. „15 sekund historii oczami młodzieży. Zamki, koszary i legendy', dofinansowanego ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 (nr umowy PLRU.01.01.00-28-0058/18-00).

Kod CPV: 79212000-3
Nazwa kodu CPV: Usługi audytu

2. Celem pracy audytora jest zapewnienie, że wydatki w ramach projektu są zgodne z prawem krajowym,
z prawodawstwem unijnym, a także zostały poniesione zgodnie z wymaganiami dokumentów programowych
i postanowieniami umowy o dofinansowanie, w tym aktualną wersją wniosku o dofinansowanie.
1. Wartość całkowita projektu: 761.197,57 euro.
2. Dofinansowanie projektu: 685.077,72 euro (90%).
3. Lider projektu: Powiat Olecki (Zamawiający) - 444.470,04 euro.
4. Partner Projektu: College of Agrotechnologies and Environmental Engineering z Gusieva z Federacji Rosyjskiej (Filia w Oziersku) - 316.727,53 euro.
5. Okres realizacji projektu: 01.11.2019 r. – 31.10.2021 r.
6. Rodzaje wydatków Zamawiającego ujęte w budżecie projektu: koszty personelu (ryczałt), koszty podróży
i utrzymania, zakup usług (publikacje, koszt tłumaczeń), opłaty bankowe, catering, zakup materiałów promocyjnych, organizacja wymian młodzieży i wyjazdów studyjnych, zakup materiałów; renowacja budynku „Zamek” w Olecku (remont elewacji, obróbki blacharskiej i stolarki - przetarg nieograniczony), koszty administracyjne (ryczałt).

3. Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: niezwłocznie po otrzymaniu aprobaty audytora przez Kontrolny Punkt Kontaktowy. Zakończenie umowy nastąpi w chwili otrzymania przez Zamawiającego płatności końcowej.
4. Miejsce realizacji zadań: siedziba Lidera projektu – Powiatu Oleckiego, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko oraz siedziba Wykonawcy audytu.

5. Zadaniem audytora będzie potwierdzenie ścieżki audytu, w tym potwierdzenie, że usługi, dostawy lub roboty zostały wykonane, dostarczone lub zainstalowane oraz że wydatki deklarowane przez beneficjenta zostały przez niego zapłacone.

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście lub korespondencyjnie w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko lub drogą mailową - skan podpisanej oferty na adres: [email protected] lub faksem na nr 87/5203219 w terminie do 12 grudnia 2019 r. do godz. 14.30
z dopiskiem: „Oferta na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu do projektu „15 sekund historii oczami młodzieży. Zamki, koszary i legendy”.

Szczegółowe wymagania dot. audytora oraz dodatkowe informacje w załącznikach.