ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.08.2013 na opracowanie koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Oleckiego objętych projektem pt. „Kompleksowe wsparcie procesu

ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.08.2013 na opracowanie koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Oleckiego objętych projektem pt. „Kompleksowe wsparcie procesu

2013-10-18 19¹⁹
Art. czytany: 3369 razy

ZAPYTANIE NR EK.042.3.1.08.2013
na opracowanie koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Oleckiego objętych projektem pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Olecko, 18 października 2013 r.

Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim”,
nr POKL.03.05.00-00-007/13 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół zapraszam do przedstawienia Państwa oferty cenowej na wykonanie dzieła polegającego na opracowaniu koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania wskazanych przez Zamawiającego szkół i przedszkoli z terenu Powiatu Oleckiego oraz opracowania raportu z przebiegu wspomagania w ramach projektu pt. „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli
w Powiecie Oleckim'

I. SKŁADAJĄCY ZAPYTANIE:
Powiat Olecki
ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko
woj. warmińsko-mazurskie
tel. 087 520 16 57
www.powiat.olecko.pl

II. TRYB POSTĘPOWANIA:
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zamówienie poniżej 14 tys. euro netto będzie udzielone z uwzględnieniem zasad celowości, oszczędności oraz terminowości oraz obowiązującym u Zamawiającego „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 14.000 euro netto w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE
w ramach EFS”. Zapytanie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty zostaje wysłane do ośrodków doskonalenia nauczycieli, umieszczone na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej www.spolecko.bip.doc.pl.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w postaci opracowania koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania [dalej PPW] w projekcie „Kompleksowe wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Oleckim”, realizowanym przez Powiat Olecki.
2. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania doskonalenia nauczycieli w powiecie oleckim poprzez pilotażowe wdrożenie planów wspomagania w okresie od września 2013 r. do czerwca 2015 r. w szkołach
i przedszkolach spójnych z ich zdiagnozowanymi potrzebami.
3. Celem szczegółowym zadania jest „Podniesienie poziomu umiejętności planowania procesu doskonalenia przez dyrektorów placówek edukacyjnych z powiatu oleckiego w okresie IX 2013-VI 2015”
4. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy o dzieło.
5. Do wykonania dzieła niezbędna jest bezpośrednia współpraca z Powiatową Koordynatorką Projektu, SORE i kadrą projektu zaangażowaną w realizację PPW.
5. Głównym zadaniem wyłonionego Specjalisty/ki będzie zbadanie potrzeb grupy docelowej oraz opracowanie koncepcji Powiatowego Programu Wspomagania (PPW). Pod koniec realizacji projektu planuje się ponowne badanie monitorujące i opracowanie raportu z wdrożenia PPW.
Koncepcja Powiatowego Programu Wspomagania (PPW) ma być spójnym programem łączącym Roczne Programy Wspomagania 35 szkół, a także powinna zawierać m.in.:
a) diagnozę problemów i potrzeb placówek;
b) wskazanie tematów (z uwzględnieniem podziału na typy szkół i przedszkoli) i harmonogramu wdrażania rocznych planów wspomagania – które plany i w którym roku będą wdrażane w poszczególnych typach szkół;
c) wskazanie tematów sieci wybranych przez powiat wraz z uzasadnieniem ich wyboru;
d) wykaz sieci wskazanych przez szkoły i przedszkola, których powiat nie będzie realizował;
e) źródło pozyskiwania ekspertów uczestniczących w procesie wspomagania w szkołach / przedszkolach
oraz w spotkaniach sieci współpracy i samo-kształcenia wraz ze wskazaniem zakresu tematycznego wsparcia;
f) PPW powinien zostać opracowany w początkowej fazie realizacji projektu, po zakończeniu przeprowadzenia diagnozy przez SORE we wszystkich szkołach/przedszkolach a więc po wskazaniu tematów ofert
i przygotowaniu w oparciu o oferty doskonalenia rocznych planów wspomagania;
g) szczegółową analizę posiadanych zasobów (instytucjonalnych, kadrowych, technicznych itp.);
h) opracowanie koncepcji funkcjonowania kompleksowego wsparcia szkół (kto, jak, jakimi zasobami i gdzie
– w jakich placówkach, będzie realizował koncepcję – raport);
i) opracowanie narzędzi do monitorowania PPW;
j) badanie monitorujące i opracowanie raportu z wdrożenia PPW.

IV. TERMIN REALIZACJI DZIEŁA:
Planowany termin wykonania dzieła to: X-XI 2013 r. (opracowanie koncepcji PPW); V-VI 2015 (opracowanie raportu
z wdrożenia PPW).

V. KRYTERIA WYBORU OFERT I ICH ZNACZENIE:
1. Oferty nieodrzucone zostaną ocenione zgodnie z poniższymi kryteriami (1% = 1pkt)
a) cena = 50%
b) wiedza i doświadczenie zawodowe = 50%
2. W kryterium wiedza i doświadczenie zawodowe punkty zostaną przydzielone w następujący sposób:
 wykształcenie wyższe II stopnia – 5 pkt;
 5-letni staż pracy pedagogicznej – 5 pkt;
 udokumentowanie znajomości systemu oświaty – 5 pkt;
 udokumentowanie znajomości systemu doskonalenia nauczycieli – 5 pkt;
 udokumentowanie doświadczenia we współpracy z nauczycielami, dyrektorami, radami pedagogicznymi – 5 pkt
 doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: prowadzenie kursów, szkoleń, kierowanie spotkaniami, warsztatami, zarządzanie koncepcyjną pracą w zespole, efektywna komunikacja itp. – 5 pkt
 udokumentowanie znajomości pilotażu nowego modelu systemu doskonalenia opracowywanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie i Ministerstwo Edukacji Narodowej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 3.5 – 20 pkt
3. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które wpłyną w terminie i spełnią wymagania określone w zapytaniu.
4. Do oceny ofert będzie brana pod uwagę cena brutto.
5. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy.

VI. PRZYGOTOWANIE OFERT:
1. Na ofertę składają się:
a) Oferta wykonawcy z formularzem cenowym - załącznik nr 1
b) Przebieg pracy zawodowej - załącznik nr 2
c) Oświadczenie NSRO - załącznik nr 3
2. Formularz cenowy stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem, a Zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych kosztów na etapie realizacji zamówienia.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT:
1. Oferta może być złożona osobiście lub drogą pocztową na adres określony w pkt I, drogą mailową - skan podpisanej
i opieczętowanej oferty wraz z załącznikami na adres: [email protected] lub faksem na nr 87/5203219
do 23 października 2013 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego).
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w sprawach merytorycznych i w sprawach niniejszej procedury jest: Halina Bogdańska – Menedżerka projektu, tel. 87 5201657.
3. Termin związania ofertą - 30 dni od daty upływu składania ofert.
4. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY:
1. Informacja o wyniku naboru zostanie przesłana drogą internetową do wykonawców, którzy złożyli ofertę pod warunkiem podania przez nich adresu e-mail.
2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny.
3. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne
ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

Usługa współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego