|
|
|
|
|
|
|
|
Przetargi
Zakup usług
|
|
|
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej, przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu
GN.6640.4.1.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej, przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu w ramach RPO WiM 2014-2020 działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych dla projektu p.n.: „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego”
1. Określenie przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego w poniższym zakresie:
1.1.1. Wykonanie dokumentacji koniecznej do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata
2014-2020, Działanie 3.1 „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych” w tym:
a) opracowania Studium Wykonalności dla projektu pn.: „Projekt zintegrowanej informacji geodezyjno-kartograficznej Powiatu Oleckiego”, obejmujące w szczególności analizę techniczną, finansową i ekonomiczną;
b) opracowanie wniosku o dofinansowanie Projektu wraz z wymaganymi załącznikami;
c) przygotowania ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień w trakcie oceny formalnej
i merytoryczno-technicznej projektu;
d) w przypadku decyzji Zamawiającego o wdrożeniu procedury odwoławczej - sformułowanie protestu wraz z uzasadnieniem.
1.1.2. Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej. W ramach powyższej usługi Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania poniższych elementów:
• ustalenie wartości zamówienia;
• przygotowanie SIWZ wraz z załącznikami (w tym szczegółowych opisów przedmiotów zamówień, warunków udziału w postępowaniach, kryteriów oceny ofert, wzorów umów, itp.) do postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.)
na wyłonienie Wykonawcy;
• zamieszczenie ogłoszenia na stronie Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
• przygotowywania propozycji odpowiedzi na pytania Wykonawców zadawane w trakcie trwania procedury przetargowej;
• sprawdzenie złożonych ofert pod kątem zgodności technicznej i rozwiązań
z przygotowanym Opisem Przedmiotu Zamówienia w celu ustalenia najkorzystniejszej oferty – udział w Komisji Przetargowej w charakterze biegłego.
1.1.3. Świadczenie usług doradczych niezbędnych do wdrożenia i realizacji projektu w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera kontraktu. tj. - bieżące zarządzanie projektem, nadzór nad całym projektem i kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego, technicznego, formalno-prawnego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, budżetem, zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz aktualnymi przepisami krajowymi i Unii Europejskiej w tym:
• terminowe sporządzanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na aktualnych wzorach, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z umowy o dofinansowanie, procedur, standardów, instrukcji oraz innych obowiązujących dokumentów;
• informowanie o prawidłowości realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie
i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
• nadzór nad jakością, prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie;
• nadzór nad terminowością założonych działań - m.in. szkoleń, promocji, realizacji inwestycji;
• realizacja projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym wynikającym
z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie;
• nadzór i kontrola nad prawidłowym dokumentowaniem realizacji projektu zgodnie
z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi w tym zakresie;
• współpraca z Zamawiającym przy kontaktach z instytucją pośredniczącą oraz zarządzającą
w zakresie: przekazywania wszelkich informacji i dokumentów dotyczących projektu
we wskazanym przez RPO WiM zakresie i terminach;
• niezwłoczne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach opóźnienia realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem
o dofinansowanie lub niezrealizowaniu projektu oraz proponowanie działań zaradczych;
• udział w spotkaniach Zespołu Projektowego powołanego przez Zamawiającego w siedzibie zamawiającego według potrzeb;
• opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją projektu. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Inżyniera Projektu muszą być uzgadniane z Zamawiającym;
• sporządzanie planu finansowego projektu;
• weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U.2016.1870 j.t.);
• przygotowanie projektu do kontroli zewnętrznych pod względem dokumentacyjnym;
• doradztwo prawne w sprawie koniecznych do rozwiązania kwestii związanych ściśle
z realizowanym projektem;
• opracowywanie wniosków o płatność w systemie teleinformatycznym Instytucji Zarządzającej zgodnie z harmonogramem składania wniosków o płatność;
• uczestniczenie z głosem doradczym w odbiorze końcowym oraz odbiorach poszczególnych etapów prac oraz opiniowanie pod względem zgodności produktów projektu z założeniami merytorycznymi i formalnymi;
• przegląd i opiniowanie opracowanych przez wykonawcę dokumentacji przetargowej i innej dokumentacji wykonawczej;
• nadzór nad instalacją i terminową konfigurację wdrażanych modułów/podsystemów;
• weryfikowanie gotowości do odbioru produktów projektu wykonanych przez podmioty realizujące, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o możliwym terminie odbioru oraz terminowe koordynowanie ich odbioru (odbiory częściowe, końcowe);
• Zamawiający i Wykonawca określą w Harmonogramie projektu terminy, w jakich Wykonawca zobowiązany będzie poinformować Zamawiającego o gotowości odbioru wykonanych przez podmioty realizujące poszczególne moduły/podsystemy;
• przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
1.2. Opracowania oraz Usługi, o których mowa powyżej należy wykonać zgodnie z instrukcją, wytycznymi i innymi dokumentami wymienionymi w aktualnym regulaminie konkursu w ramach działania 3.1 RPO WiM „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych” (dostępne na stronie internetowej https://rpo.warmia.mazury.pl).
1.3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w następujących terminach:
1.3.1. Określony w punkcie 1.1.1 co najmniej na 14 dni przed zakończeniem naboru wniosków
w ramach najbliższego konkursu z działania 3.1 RPO WiM „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych” (planowany na kwiecień 2017r.).
1.3.2. Określony w punkcie 1.1.2 w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie realizacji Projektu przez Zamawiającego.
1.3.3. Określony w punkcie 1.1.3 w terminie od dnia otrzymania pozytywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania na realizację Projektu do dnia złożenia wniosku o płatność końcową projektu (według wstępnych planów w okresie od 2017 do połowy 2020roku. Planowany koszt brutto projektu – około 4 milionów złotych).
1.4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę ww. usług.
1.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
1.6. Weryfikacja opracowań, o których mowa w pkt 1.1 odbywać się będzie drogą elektroniczną, etapami, w terminach wzajemnie uzgodnionych, przesyłając dokumenty na adres e-mail: [email protected]
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, lub telefonicznie pod numerem tel. 87 520 24 75 wew. 33 i 27.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy zakres projektu a tym samym zakres zakupów i kosztów koniecznych do poniesienia zostanie ustalony na podstawie przeprowadzonej przez Wykonawcę
w porozumieniu z Zamawiającym analizy potrzeb oraz przy uwzględnieniu kryteriów oceny merytorycznej dla ogłoszonego zamówienia.
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Geodeta Powiatowy Krzysztof Krajewski i Kierownik PODGiK Alina Kozłowska.
3. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
3.1. W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał następujące usługi:
3.1.1. co najmniej 1 usługę w ramach, której opracował dokumentację aplikacyjną tj. Studium Wykonalności (lub jego elementy) obejmujące analizę techniczną, finansową i ekonomiczną dla projektu o wartości min. 1 miliona zł brutto, dotyczącego informatyzacji, który swoim zakresem obejmował zakup sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz wdrożenie min. 3 e-usług na 4 (transakcja) lub 5 (personalizacja) poziomie dojrzałości, na podstawie, której Wnioskodawcy przyznano dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
3.1.2. co najmniej 1 usługę w ramach, której opracował Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla projektu informatycznego, którego wartość wynosiła min. 1 miliona zł brutto.
3.1.3. co najmniej 1 usługę w ramach, których wykonywał na rzecz Jednostki sektora finansów publicznych usługi doradcze dotyczące doradztwa merytorycznego i/lub pełnienia funkcji inżyniera projektu i/lub rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych o wartości dotacji nie mniejszej niż 1 miliona zł.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 oraz dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie ww. usług tj. referencji lub protokołów odbioru usług pochodzących od jednostek sektora finansów publicznych. Usługi wymienione w pkt. 3.1.1 – 3.1.3 mogą być wykonane w jednym zamówieniu lub różnych.
4. Rozliczenie przedmiotu zamówienia:
4.1. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowane usługi będzie dokonana na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w poniższych terminach oraz po spełnieniu poniższych warunków:
4.2. Część pierwsza za wykonanie przedmiotu zamówienia o którym mowa w pkt 1.1.1 lit a)-c) zapytania:
4.2.1. I rata po wykonaniu przedmiotu określonego w punkcie 1.1.1 lit. a) zapytania;
4.2.2. II rata po otrzymaniu pozytywnej decyzji o otrzymaniu dofinansowania na realizację projektu tj. umieszczeniu przygotowanego Projektu na liście projektów otrzymujących dofinansowanie na stronie (https://rpo.warmia.mazury.pl).
4.2.3. Przedmiot zapytania o którym mowa w pkt 1.1.1 lit. b-d) zostanie wykonany przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego zamówienia.
4.2.4. W przypadku odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, wynagrodzenie określone w pkt. 4.2.1 ulega zwrotowi.
4.3. Część druga za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1.1.2 zapytania:
4.3.1. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1.1.2 zapytania.
4.4. Część trzecia za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1.1.3 zapytania:
4.4.1. W równych ratach miesięcznych przez okres realizacji usług.
4.5. Wynagrodzenie opisane powyżej będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru wykonanych usług.
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
A. Cena oferty (Wartość wynagrodzenia brutto) – 60%
B. Ilość wykonanych usług typ 1 (Doświadczenie 1) – 30%
C. Ilość wykonanych usług typ 2 (Doświadczenie 2) – 5%
D. Ilość wykonanych usług typ 3 (doświadczenie 3) – 5%;
LP = A + B, gdzie:
Kryterium Waga (%)
A Cena 60 %
B Ilość wykonanych usług typ 1 (doświadczenie 1) - zgodnie z pkt 3.1.1 30%
C Ilość wykonanych usług typ 2 (doświadczenie 2) - zgodnie z pkt 3.1.2 5%
D Ilość wykonanych usług typ 3 (doświadczenie 3) - zgodnie z pkt 3.1.3 5%
Razem 100 %
LP = A + B + C + D, gdzie:
LP – łączna liczba punktów.
A – liczba uzyskanych punktów w kryterium „Cena”.
B – liczba punktów w kryterium „Ilość wykonanych usług typ 1 (doświadczenie 1) - zgodnie z pkt 3.1.1”
C – liczba punktów w kryterium „Ilość wykonanych usług typ 2 (doświadczenie 2) - zgodnie z pkt 3.1.2”
D – liczba punktów w kryterium „Ilość wykonanych usług typ 3 (doświadczenie 2) - zgodnie z pkt 3.1.3”
5.1. Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:
Cena najniższa z ważnych ofert (CN)
A = --------------------------------------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty (CO)
Oferty oceniane będą w skali punktowej od 0 do 60 punktów.
Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium „Cena” wynosi 60 pkt.
5.2. Ocena kryterium „Ilość wykonanych usług typ 1 (doświadczenie 1) - zgodnie z pkt 3.1.1”.
W kryterium „Ilość wykonanych usług zgodnie z pkt 3.1.1” punkty zostaną przyznane, zgodnie
z zasadą:
Ilość wykonanych usług – 1 szt. - 0 pkt
Za każdą dodatkową usługę Wykonawca uzyskuje dodatkowe punkty:
2-3 usługi - 10 pkt
4-5 usług - 20 pkt
6 usług i więcej - 30 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 pkt, nawet jeśli wykonawca poda większa ilość postępowań.
5.3. Ocena kryterium „Ilość wykonanych usług typ 2 (doświadczenie 2) - zgodnie z pkt 3.1.2”.
W kryterium „Ilość wykonanych usług” punkty zostaną przyznane, zgodnie z zasadą:
Ilość wykonanych usług – 1 szt. - 0 pkt
Za każdą dodatkową usługę Wykonawca uzyskuje dodatkowe punkty:
2 usługi i więcej - 5 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 pkt, nawet jeśli wykonawca poda większa ilość postępowań.
5.4. Ocena kryterium „Ilość wykonanych usług typ 3 (doświadczenie 3) - zgodnie z pkt 3.1.3”.
W kryterium „Ilość wykonanych usług” punkty zostaną przyznane, zgodnie z zasadą:
Ilość wykonanych usług – 1 szt. - 0 pkt
Za każdą dodatkową usługę Wykonawca uzyskuje dodatkowe punkty:
2 usługi i więcej - 5 pkt
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 pkt, nawet jeśli wykonawca poda większa ilość postępowań.
5.5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
5.6. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:
CN
--------------- x 60 pkt + ilość pkt związana z ilością wykonanych usług (typ 1, typ 2 i typ 3)
CO
wg zasad przedstawionych powyżej = ............... punktów
Wyjaśnienia : CN - cena oferty najtańszej
CO - cena oferty badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. (60 za cenę i 40 za ilość wykonanych usług)
5.7. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą ilość punktów.
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w formie papierowej osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego
w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, pocztą na adres Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, lub przesłać e-mailem na adres: [email protected]
w terminie do dnia 8 marca 2017r do godziny 10:00. Oferent przesyłający ofertę e-mailem dostarczy ofertę w wersji papierowej w ciągu 2 dni od daty zakończenia terminu składania ofert
na ww. adres.
7. Informacje o wynikach postępowania:
Wyniki postępowania zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Olecku.
8. Wymogi co do przygotowania oferty:
8.1 Oferta powinna być przygotowana na formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania.
8.2 W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną Oferent przesyła skany wszystkich dokumentów podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji wykonawcy.
8.3 W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną lub faksem oferent wyłoniony jako wykonawca zamówienia obowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy doręczyć Zamawiającemu oryginał lub poświadczoną kopię wszelkich dokumentów dołączonych
do oferty.
8.4 O wynikach konkursu Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożą ofertę w postępowaniu. Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego
w informacji skierowanej do Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
ZAMAWIAJĄCY
Starosta Olecki
(-)
Marian Świerszcz
Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz oferty
Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
Data wprowadzenia: 2017-03-01 1354
Data upublicznienia: 2017-03-01
Art. czytany: 4450 razy
|
|
» Zalacznik_nr_2_Wykaz_wykonanych_usług - rozmiar: 112640 bajtów
Typ pliku: application/msword
|
» Załącznik_nr_1_Formularz ofertowy - rozmiar: 125289 bajtów
Typ pliku: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
|
» Załącznik_nr_3_Wzór umowy - rozmiar: 150134 bajtów
Typ pliku: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
|
» Zaproszenie do skladania ofert - rozmiar: 110129 bajtów
Typ pliku: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
|
 Wiadomość wprowadził: Paweł Ostrowski
|
|
Rejestr zmian:
|
|
|
|
|
|
|
